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word表格自动求和怎么弄 在word中如何使用公式自动求和

更新时间:2024-03-21 12:02:50作者:xtyang

  在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要对一系列数字进行求和的情况,在Word中,我们可以利用公式功能来快速实现自动求和的操作。通过简单的设置和运用数学公式,我们可以方便地对表格中的数字进行求和,节省了大量的时间和精力。不仅如此使用公式自动求和还可以减少错误的发生,提高工作效率和准确性。掌握在Word中如何使用公式自动求和是非常有必要的。

具体方法:

1.打开要进行求和计算的word文档。我们要对表中每一类商品进行横向求和,同时也要对第一个店面进行纵向求和。

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2.首先进行横向求和:把光标定位在“化妆品类”所在行的“合计”单元格中。

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3.选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。

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4.此时会弹出一个“公式”对话框。word程序会在“公式”文本框中自动添加“=SUM(LEFT)”的求和公式。该公式的意思是计算当前单元格左侧单元格中有数据的单元格的和,要求这些数据单元格必须是连续的。

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5.单击“确定”按钮。这样就把“化妆品类“的数据之和计算出来了。

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6.现在继续计算”日用品类“所在行的”合计“结果。把光标定位在“日用品类”所在行的“合计”单元格中。

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7.仍然选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。

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8.在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式。但要注意了,这个求和公式中的参数发生了变化。那是因为程序检测到当前单元格上方有数据,所以就默认计算上方单元格的数据。”=SUM(ABOVE)”中参数是“ABOVE”,其意思是求当前单元格上方的和。这不是我们想要的结果,我们需要求的是当前单元格左侧的和。所以要把求和公式中的参数“ABOVE”修改“LEFT”。

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9.修改后的公式为:“=SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮。

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10.这样就求出了“日用品类”所在行的数据之和。下面几行的求和方法就请参照上述第6至9步的操作来完成。

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11.纵向求和:把光标定位在”第一店“所在列的”合计“单元格中。单击“表格工具--布局”功能菜单工具栏中的“公式”按钮。

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12.在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式”=SUM(ABOVE)”。

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13.直接单击"确定“按钮即可求和纵向之和。采用同样的方法即可算出其它列的数据之和。

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  以上就是如何在Word表格中自动求和的全部内容,如果有任何疑问,请参考以上小编提供的步骤进行操作,希望对大家有所帮助。

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