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wps如何批量修改格式相同的文档 wps如何批量修改格式相同的文档步骤

更新时间:2024-01-23 15:03:11作者:xiaoliu

  在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要对大量格式相同的文档进行修改的情况,而wps作为一款功能强大的办公软件,为我们提供了批量修改格式相同文档的便捷工具。通过wps,我们可以轻松实现对大量文档的一次性格式调整,不仅提高了工作效率,也减少了繁琐的重复操作。接下来我将为大家介绍一下wps如何批量修改格式相同的文档的具体步骤。

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  替换文字

  替换文字功能可以自动替换文字,例如,将“KingSoft”替换为“金山软件”。

  在“开始”选项卡上,单击“替换”。

  在“查找内容”框中,键入要搜索的文字。

  在“替换为”框中,键入替换文字。

  单击“高级”,选择其他所需选项。

  单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”。

  查找替换时,可以通过格式的设置进行查找替换。光标停留在输入框时,单击“格式”,选择格式项,再进行查找或者替换。

    

   

  定位

  定位功能可以自动定位到文档中的目标信息。范围包括页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对像、标题等。

  在“开始”选项卡上,选择“查找替换”下拉列表中的“定位”  。

  首先选择定位目标,然后在输入框中输入需要定位的信息。单击“前一处”或者“下一处”。

   

   提示

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

   

  以上为wps如何批量修改格式相同文档的全部内容,如果您遇到了这种情况,可以按照本文编辑的方法进行解决,我们希望这能帮助到您。

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